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個人情報保護方針

 

制定日：2024年12月1日
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当社は、個⼈情報（「個⼈情報の保護に関する法律」に定める個⼈情報ならびに「⾏政⼿続における特定の個⼈を識別するための番号の利⽤等に関する法律」に定める個⼈番号および特定個⼈情報）の保護の重要性を認識し、以下の通り個⼈情報保護⽅針を定め、役員および従業員にその徹底をはかり、個⼈の権利利益の保護に努めます。

  • 個人情報の取得
    当社は、適法かつ公正な⼿段によって、個⼈情報を取得いたします。
  • 個⼈情報の利⽤⽬的の特定
    当社は、個⼈情報を取り扱うにあたって、その利⽤⽬的をできる限り特定します。
  • 個⼈情報の利⽤
    個⼈情報は、法令に従う場合を除き、ご本⼈に通知した利⽤⽬的またはあらかじめ、下記の「個⼈情報のお取扱いについて」に公表した利⽤⽬的の範囲内で利⽤いたします。
  • 委託先の監督
    利⽤⽬的を遂⾏するために業務委託先へ個⼈情報を提供する場合は、個⼈情報の安全管理が図れるよう委託先の適正な管理、監督を⾏います。
  • 第三者提供
    法令に従う場合を除き、ご本⼈の同意を得ることなく、個⼈情報を第三者に提供いたしません。
  • 個⼈情報の管理
    取得した個⼈情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防⽌する⼗分なセキュリティー対策を講じ、適切かつ合理的な安全対策に努めます。
    また、保有する個⼈情報について法定保存期間の経過等、保有する必要がなくなった場合は速やかに廃棄、削除いたします。
  • 仮名加⼯情報
    当社における仮名加⼯情報の作成・利⽤については、仮名加⼯情報をご参照ください。
  • 匿名加⼯情報
    当社における匿名加⼯情報の作成・提供・利⽤については、匿名加⼯情報をご参照ください。
  • 個⼈関連情報
    当社における個⼈関連情報に関する事項については、個⼈関連情報をご参照ください 。
  • 個⼈情報の開⽰等のご請求
    ご本⼈が個⼈情報の利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正、追加、削除、利⽤の停⽌、消去または第三者提供の記録の開⽰を希望される場合には、法令に従って、速やかに対応いたします。
  • 組織・体制
    個⼈情報保護責任者を任命し、個⼈情報の適正な管理を実施いたします。
    役員および従業員に対し、個⼈情報の保護や適正な管理⽅法についての研修を実施し、⽇常業務における個⼈情報の適正な取り扱いを徹底いたします。
  • 法令、規範の遵守と⾒直し
    個⼈情報に関して適⽤される法令およびガイドライン等を遵守するとともに、個⼈情報の保護を更に徹底するために上記各項における取り組みを必要に応じて⾒直し、改善いたします。

株式会社兼松ケージーケイ
代表取締役社長
木村 広

個人情報のお取扱いについて

個人情報の利用目的
当社が取得した個⼈情報は、他に法令の定めにより認められる場合のほか、以下の利⽤⽬的の範囲内で利⽤いたします。

  • お客様と当社との連絡および社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶
  • お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
  • 当社の商品・サービスに関する情報のご提供
  • 当社事業に係る調査・分析・研究
  • 展示会、セミナーなどのイベントへのご案内
  • アンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいた方への結果などのご報告
  • ダイレクトメール、電子メール配信、ファックス通信などを利用した商品・サービスのご提供
  • 当社の就職希望者・予定者に対する企業情報のご提供および必要なご連絡
  • お客様からのお問い合わせに対するご回答
  • 株主様および株式の管理業務
  • 株主様による権利の⾏使に対するご対応
  • 当社従業員への給与の計算・⽀払
  • 当社従業員に対する安全管理
  • 当社従業員に関する⼈事管理
  • その他上記業務に関連・付随する業務

個⼈データの安全管理措置
当社は、取得した個⼈データに対し、以下の安全管理措置を実施しております。なお、取得した個⼈データは、上記の利⽤⽬的を達成するために必要な期間に限り保存いたします。具体的な保存期間は、利⽤⽬的、個⼈データの性質、法律上又は業務上の個⼈データ保持の必要性等を考慮して決定いたします。

  • 基本⽅針の策定
    個⼈データの適正な取扱いの確保のため、「事業者の名称」、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について定めた基本⽅針として、本⽅針を策定しております。
    •  
  • 組織的安全管理措置
    個⼈データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個⼈データの安全な取扱いに関する社内規程を整備し、法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡・体制を構築しております。
    •  
  • ⼈的安全管理措置
    個⼈データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対して定期的な研修を実施しております。
    •  
  • 物理的安全管理措置
    個⼈データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を⾏うとともに、権限を有しない者による個⼈データの閲覧を防⽌する措置を実施しております。
    •  
  • 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個⼈情報データベース等の範囲を限定するとともに、個⼈データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
    •  
  • 外的環境の把握
    個⼈データを保管している各国における個⼈情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しております。

個⼈データの共同利⽤
当社は、お客様の個⼈データを次の通り共同利⽤する場合があります。

  • 共同利⽤する個⼈データの項⽬
    お客様の会社名、住所、⽒名、所属、職位、電話番号、メールアドレス
    •  
  • 共同利⽤者の範囲
    当社および当社の有価証券報告書に記載されている関係会社
    •  
  • 共同利⽤者の利⽤⽬的
    各共同利⽤者について、当社の上記「個⼈情報の利⽤⽬的」と同⼀の利⽤⽬的であって、当該各共同利⽤者の事業に関するもの
    •  
  • 個⼈データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
    〒104-8510
    東京都中央区京橋1 丁⽬ 7 番 2 号　ミュージアムタワー京橋
    株式会社兼松ケージーケイ 代表取締役社長　木村　広

保有個⼈データの開⽰等のご請求⼿続

    1. 当社の保有する個⼈データについて、利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正、追加、削除、利⽤の停⽌、消去または第三者提供の記録の開⽰をご請求される場合は、当社所定の保有個⼈データ開⽰等請求書に必要事項をご記入いただき、下記添付書類を同封または添付の上、下記宛先まで郵送または電⼦メールにてご送付ください。          

    当社宛先：〒104-8510
    東京都中央区京橋1-7-2
    ミュージアムタワー京橋
    株式会社兼松ケージーケイ
    総務部 個⼈情報取扱担当者
    メールアドレス somubu@kgk-j.co.jp

    （添付書類）
    ご送付の際には、お客様のご本⼈確認書類（運転免許証、パスポートまたは健康保険証）の写し（健康保険証または運転免許証の住所変更がある場合は、裏⾯の写しを含みます。）を必ず郵送の場合は同封、または電⼦メールの場合は添付してください。
    なお、上記の添付書類のほか、当社は、必要に応じ、お客様に対してその他の書類の提出を請求できるものといたします。

    （手数料）
    ご請求内容が、個⼈データの利⽤⽬的の通知のご請求または個⼈データの開⽰のご請求の場合は、事務⼿数料をご負担いただく場合がございます。
     
    2. 当社は、お客様から、上記１の「保有個⼈データ開⽰等請求書」および添付書類のご送付を受け、事務⼿数料のご負担がある場合はそれをお⽀払いいただき次第、法令に従って、お客様に対するご回答等の対応をいたします。

個⼈情報に関するお問い合わせ

    個⼈情報に関する相談等のお問合せは、下記宛先までご連絡ください。          

    〒104-8510
    東京都中央区京橋1-7-2
    ミュージアムタワー京橋
    株式会社兼松ケージーケイ
    総務部 個⼈情報取扱担当者
    メールアドレス somubu@kgk-j.co.jp

           

    平成28年 1月 １日制定
    令和 6年12月 １日改定
    株式会社兼松ケージーケイ
    代表取締役社長　木村　広

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